กา
ตรวจสอบเครื่องพิมพ์วันที่จะแนะนำและอธิบายคุณสมบัติและฟังก์ชันของเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น เครื่องพิมพ์วันที่เป็นเครื่องพิมพ์ที่ทำหน้าที่อื่นๆ ด้วย หรือที่เรียกว่าเครื่องพิมพ์ออลอินวัน เครื่องพิมพ์วันที่เอนกประสงค์เหล่านี้รวมฟังก์ชันต่างๆ เช่น การพิมพ์ การทำสำเนา การสแกน และการส่งแฟกซ์เข้าไว้ในอุปกรณ์เครื่องเดียวที่ใช้พื้นที่มากพอๆ กับเครื่องพิมพ์ทั่วไปด้วยการรวมฟังก์ชันเหล่านี้ไว้ในเครื่องเดียว อุปกรณ์เหล่านี้จึงคุ้มค่าและสะดวก นอกเหนือจากการประหยัดพื้นที่ในสำนักงาน เครื่องพิมพ์วันที่โดยทั่วไปมีราคาถูกกว่าการซื้ออุปกรณ์แยกต่างหากสำหรับแต่ละฟังก์ชัน
เครื่องพิมพ์วันที่สามารถปรับให้เหมาะกับฟังก์ชันเดียวได้
แต่สำหรับผู้ใช้จำนวนมากก็ไม่เป็นไร สำหรับธุรกิจขนาดเล็กทั่วไปหรือโฮมออฟฟิศ เครื่องพิมพ์วันที่จะทำงานได้ดี เนื่องจากจำเป็นต้องมีการสแกนสำหรับฟังก์ชันแฟกซ์หรือถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นส่วนใหญ่จะมีเครื่องสแกนเป็นอย่างน้อย และมักจะมีเครื่องถ่ายเอกสารด้วย การเพิ่มเครื่องแฟกซ์ที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มโมเด็ม ดังนั้นหากคุณไม่ต้องการความสามารถด้านแฟกซ์ ให้มองหาเครื่องพิมพ์ที่ไม่มีสิ่งนี้ และคุณอาจประหยัดเงินได้บ้าง
เครื่องพิมพ์วันที่มีทั้งแบบอิงค์เจ็ตและเลเซอร์ ตั้งแต่อิงค์เจ็ตขาวดำระดับล่างไปจนถึงเครื่องพิมพ์วันที่เลเซอร์สีมัลติฟังก์ชั่นระดับไฮเอนด์ ที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับความต้องการและงบประมาณของคุณ เครื่องพิมพ์เลเซอร์มักจะมีราคาสูงกว่าอุปกรณ์อิงค์เจ็ท แต่สามารถประหยัดได้มากกว่าในระยะยาว นอกจากนี้ยังมีข้อดีบางประการในด้านคุณภาพการพิมพ์ และเนื่องจากไม่มีหมึก จึงไม่มีปัญหากับการเลอะพิมพ์ก่อนที่มันจะแห้ง
เครื่องพิมพ์วันที่ควรประเมินความต้องการของคุณ
เมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องการอะไร บทวิจารณ์เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นสามารถช่วยคุณค้นหาเครื่องพิมพ์วันที่ที่เหมาะสมได้ อันดับแรก คุณต้องการฟังก์ชันใด ประการที่สอง คุณจะใช้แต่ละฟังก์ชันมากน้อยเพียงใดหรือบ่อยเพียงใด คุณจะต้องใช้สองฟังก์ชันขึ้นไปพร้อมกันหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นอาจไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ หากคุณต้องการประมวลผลงานพิมพ์ขนาดใหญ่มากเป็นประจำ คุณอาจต้องใช้เครื่องพิมพ์ความเร็วสูง
ความจุสูงที่สามารถเปลี่ยนงานขนาดใหญ่เหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว หากคุณทำงานด้านแฟกซ์เป็นจำนวนมาก แต่มีการทำสำเนา สแกน และ/หรือพิมพ์ค่อนข้างน้อย คุณอาจต้องการเครื่องพิมพ์วันที่เฉพาะและเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่ไม่มีแฟกซ์ เมื่อคุณกำหนดความต้องการได้แล้ว ก็ถึงเวลาซื้อของ วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คืออ่านบทวิจารณ์เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น เลือกเครื่องพิมพ์สองสามรุ่นเพื่อเปรียบเทียบ จากนั้นนำเอกสารทั่วไปไปที่ร้านที่มีเครื่องพิมพ์ที่คุณสนใจ ทดสอบการพิมพ์ การทำสำเนา การสแกน และการส่งแฟกซ์ เครื่องพิมพ์จนกว่าคุณจะพบเครื่องพิมพ์ที่ตรงกับความต้องการของคุณ